A promoção de alunos é o processo de inclusão de um novo período letivo ao aluno. Esse procedimento é realizado por meio da ferramenta “Rematrícula”, que é feita pela CEDUC para que o aluno seja preparado e renove seu vínculo para o próximo período letivo.

O sistema considerará o período letivo de origem (escolhido pelo usuário) e a situação do aluno no respectivo semestre. Além disso, o usuário poderá ser selecionado individualmente (RA) ou em lote (Curso, Habilitação, Grade, Turno / Consulta SQL).

Os discentes com situação MATRICULADO serão promovidos para o próximo período letivo, considerando: 

Alunos com situação financeira regular e com disciplinas pendentes serão passados para PRÉ-MATRICULADOS; 

Alunos com situação financeira PENDENTE e com disciplinas pendentes serão alterados para INADIMPLENTES. 

A rematrícula dos alunos é um processo estratégico das Instituições de Ensino Superior – IES, sendo necessário o acompanhamento pelas secretarias das Instituições.

Na CNEC, a rematrícula é feita por meio do sistema acadêmico (TOTVS), realizado pela Secretaria Acadêmica ou por meio do portal do aluno, que é o responsável pela escolha de suas disciplinas para o período letivo vigente. 

A escolha da disciplina somente poderá ser realizada após a confirmação do pagamento, pois, assim, o aluno será alterado de PRÉ-MATRICULADO para MATRICULADO. 

Depois dessa alteração, as IES que optarem pela REMATRÍCULA a ser realizada pela Secretaria poderão acessar o sistema conforme passo a passo a seguir, para que a inclusão de disciplina seja realizada: 

A consulta pelo filtro poderá ser feita tanto pelo Período Letivo (1) como pelo RA (2) do próprio aluno a ser rematriculado.

Ao acessar pelo RA do aluno, clique em PROCESSOS e na opção MATRICULAR ALUNO NAS DISCIPLINAS:

Ao abrir a tela de matrícula no período letivo, é importante confirmar os dados abaixo e, em seguida, avançar:

Para a inclusão de disciplinas, na tela abaixo teremos duas opções, tanto pela SUGESTÃO DE DISCIPLINAS, em que deverá estar disponível todas as disciplinas pendentes para o aluno conforme matriz e em que estão sendo ofertadas no período letivo, quanto em ADICIONAR DISCIPLINAS, que deverá ser incluído por disciplina:

Nesse caso, deverá ser incluído o código da disciplina e deve-se clicar em FILTRAR. O sistema vai disponibilizar pelo nome e a IES em que a disciplina é ofertada:

Em situação de matrícula, é necessário escolher CURSANDO:

E em TIPO DE MATRÍCULA, selecione REMATRÍCULA. Depois dessa etapa, clique em AVANÇAR em todas as telas que ficarem disponíveis e EXECUTAR na tela final, para que o processo de inclusão seja realizado no sistema:

Depois dessas etapas, a inclusão das disciplinas será realizada para o aluno:

No caso da IES que optar pela rematrícula realizada pelo discente, este deverá acessar o link MATRÍCULA ONLINE dentro do portal do aluno.