Módulo 2 Manual de Matrícula - Educacional TOTVS - Ensino Superior
O processo seletivo na TOTVS foi desenvolvido para acolher as inscrições de candidatos nos cursos de graduação e de pós-graduação. As inscrições para graduação contemplam as possibilidades de ingresso por meio do vestibular agendado, do ENEM, do reingresso e da readmissão, da segunda graduação ou da transferência externa.
Depois de executadas todas as etapas do processo seletivo, o candidato constará no sistema com a situação de status na opção “aguardando efetivação da matrícula”. Essa situação permitirá efetivar a pré-matrícula do candidato no sistema acadêmico.
A seguir, apresentamos o passo a passo para a Matrícula de 2022-1, cujo processo de pré-matrícula do aluno no sistema TOTVS ocorrerá por meio do vínculo do aluno:
- no curso;
- no período letivo.
Esses vínculos são realizados após o cadastro inicial do aluno no sistema educacional.
É de suma importância conferir sempre a documentação do aluno e cadastrar os dados corretamente no sistema acadêmico, pois, assim, garantimos a eficiência e a comodidade do corpo discente.
Depois de realizados os decorridos dos processos de “classificação de candidatos” e “chamada de candidato aprovado” no módulo do processo seletivo, o sistema liberará o candidato para realizar a matrícula.
Nesse momento, deve-se alterar o acesso para o módulo “educacional”, conforme print abaixo.
22. Selecione a aba “Matrícula e Avaliação”.
23. Selecione a função de “Processo seletivo RM” / Matricular.
Nesse momento, será aberto um processo para realização da matrícula do candidato.
24. Selecione o processo seletivo desejado.
25. Selecione a área ofertada desejada.
26. Selecione o aluno desejado e observe que, caso exista mais de um aluno classificado para a mesma área ofertada, a matrícula deles poderá ser realizada concomitantemente.
27. Clique em “Avançar”.
28. Na aba “Acadêmico”.
29. Preencha as informações conforme a enturmação que o candidato será alocado, não sendo necessário inserir a TURMA.
Obs.: Observe que o aluno deverá ser inserido na situação pré-matriculado. A alteração da situação para matriculado ocorrerá de forma automática após compensação da primeira parcela.
30. Preencha a data de ingresso do aluno.
31. Selecione a opção “Não matricular o candidato se tiver 2 ou mais RA’s”.
Atenção!
Todo aluno deverá ser pré-matriculado, pois sua matrícula será convertida em matriculado de forma automática pelo sistema acadêmico após o registro do pagamento da primeira parcela.
32. Na aba “Financeiro”.
33. Preencha o cadastro, gerando contrato e lançamento, selecione o plano de pagamento do aluno e cadastre-o como responsável financeiro.
34. Clique em “Avançar”.
Por fim, o aluno aparecerá na relação de alunos matriculados, encerrando o processo seletivo.