Execução do processo de geração de lançamentos em lote por meio de consulta SQL:

Acesse o módulo Educacional:

1. Clique em Financeiro/Contábil - Financeiro.

Ao clicar em Financeiro, será aberto um assistente para a geração de lançamentos.

• Executaremos o processo de geração de lançamentos em lote por meio de consulta SQL EDU.08 GERAÇÃO DE LANÇAMENTOS GERAL - MATRÍCULA e EDU.08.2-GERAÇÃO DE LANÇAMENTOS GERAL - MENSALIDADE - P2 A P12 e GERAÇÃO INDIVIDUAL POR RA
• No TOTVS, trabalharemos com dois tipos de serviços, o de MATRÍCULA e o de MENSALIDADE, os quais utilizarão a mesma sentença para a execução da geração.

Após abrir a tela, clique em Avançar.

Informações necessárias para geração das parcelas:

• Selecionar o período letivo e selecionar o intervalo por vencimento.
• Indicar o intervalo de vencimento utilizado para a geração; no caso abaixo, serão geradas as parcelas com vencimentos entre 01/01/2022 e 31/01/2022.
• Agrupamento de lançamento, usar a opção de Aluno.
• Tipo de contrato: Plano. 
• Tipo de parcela, usar a parcelas do plano. Ao concluir os preenchimentos, clique em Avançar, conforme imagem abaixo:

8. Clique em Avançar para dar continuidade ao processo de geração.

9. Marque a seleção de aluno por consulta SQL.

Sentença. Clique no botão de pesquisa para que sejam abertas as opções de consultas. Neste primeiro momento, selecionaremos a consulta EDU.08 para que sejam gerados os lançamentos para todos os alunos da primeira parcela que se encontram com o status de “Pré-Matriculado”.

Obs.: A consulta EDU.08 será executada diariamente pela Unidade, para o serviço de Matrícula.

Selecione a consulta EDU.08 e clique em Ok.

10. Preencha as informações do filtro colocando o período letivo.

11. Clique em Adicionar alunos para que sejam selecionados os alunos que terão o lançamento gerado.

12. Clique em Avançar para dar continuidade ao processo.        

13. Selecione os serviços de Matrícula, Matrícula Curso Livre (caso a oferta exista na unidade), Material Didático e Agenda para que eles sejam agrupados em um único boleto de matrícula.

14. Clique em Avançar.

15. Clique em Avançar, pois os planos de pagamento vinculados nesta tela já estão selecionados.

16. Clique em Avançar, pois as habilitações vinculadas nesta tela já estarão selecionadas.

17. Clique em Executar para finalizar o processo.

Como podemos visualizar nesta imagem, foi criado o lançamento financeiro após a execução do processo de geração de lançamentos.

• Após a geração do lançamento, o registro ocorre em até 24h para que o boleto seja impresso no sistema, porém ele é liberado automaticamente no portal caso o aluno deseje realizar o pagamento por meio de cartão de crédito/débito.

Executaremos o processo de geração de lançamentos em lote por meio de consulta SQL para o serviço de Mensalidade.

Siga os passos anteriores até chegar a esta tela (Acesse o módulo Educacional -> Clique em Financeiro/Contábil -> Selecione Financeiro); a geração de parcelas para o tipo de serviço mensalidade é realizada mensalmente conforme calendário financeiro a ser divulgado.

Após abrir a tela, clique em Avançar.

1. Clique em Avançar para dar continuidade ao processo de geração.

2. Marque a seleção de aluno por consulta SQL.

3. Clique no botão de pesquisa para que sejam abertas as opções de consultas. Selecione a consulta EDU.08.2 para que sejam gerados os lançamentos da parcela informada. Neste caso, estamos realizando a geração da segunda parcela para todos os alunos que se encontram com o status de Matriculado.

11 e 12. Selecione a consulta EDU.08.2 e clique em Ok.

13. Preencha o período letivo, nesse caso, 2021, e selecione o mês inicial e o mês final, conforme preenchido na tela inicial. Neste exemplo, o mês inicial será 2 e o mês final será 4

14. Clique em Adicionar alunos para que sejam selecionados os alunos que terão o lançamento gerado.

15. Clique em Avançar para dar continuidade ao processo.

16. Selecione os serviços de Mensalidade, Mensalidade Curso Livre (caso a oferta exista na unidade), Material Didático para que eles sejam agrupados em um único boleto de matrícula.

17. Clique em Avançar.

18. Clique em Avançar, pois os planos de pagamento vinculados nesta tela já estão selecionados.

19. Clique em Avançar, pois as habilitações vinculadas nesta tela já estarão selecionadas.

20. Clique em Executar para finalizar o processo.

1. Clique em Financeiro/Contábil – Contratos.

2. O sistema abrirá a tela para consultar o RA do aluno que deseja emitir o de termo de adesão.

3. Selecione o contrato do aluno, clique em Processos: Imprimir relatório.

4. Selecione a opção Relatórios do RM Reports e clique nos três pontos.

5. Selecione a opção 04.099 e clique em OK.

O  termo de adesão será gerado de forma agrupada, ou seja, serão emitidos tanto o Termo de Adesão de Prestação de Serviços quanto o Contrato do Material Didático.