Para a matrícula, devem ser entregues pelo responsável os seguintes documentos obrigatórios:

• Ficha de matrícula, devidamente preenchida e assinada pelo responsável financeiro do estudante; 
• Cópia da certidão de nascimento do estudante; 
• Fotografias 3x4 do estudante (três); 
• Cópia de comprovante de endereço do estudante; 
• Termo de adesão do contrato de prestação de serviços educacionais assinado pelo responsável legal do estudante e pela direção da instituição mantida; 
• Documento oficial de transferência para os estudantes a serem matriculados no Ensino Fundamental e Médio; 
• Histórico escolar ou declaração da série que está cursando, válido por 30 (trinta) dias a contar da data de emissão, para os estudantes a serem matriculados no Ensino Fundamental e Médio; 
• Cópias do CPF e RG do Responsável legal do Estudante.

Após a conferência da documentação, deve-se iniciar o cadastro do aluno. Para dar início ao cadastro, consulte se aluno e responsáveis estão cadastrados na base de dados, a fim de evitar a duplicidade de registro de pessoas no sistema.

Caso a consulta retorne algum dado, confira se não existem homônimos na base por meio da data de nascimento, do RG e do CPF. Caso a consulta não encontre nenhum registro, deve-se iniciar o cadastro do aluno/responsável. Em seguida, realize a matrícula do aluno no sistema.

É importante consultar os principais dados do aluno no sistema, pois poderemos encontrar o cadastro de alunos que pertencem ou pertenceram a escolas da rede CNEC. Portanto, ressalvamos que não deve ser criado um novo registro sem prévia consulta.

Ao clicar em Alunos, será apresentada a tela de seleção dos filtros para busca do aluno. O filtro mais comum utilizado é “Por Nome do Aluno” e "Por Registro Acadêmico”, que torna mais rápida e precisa a consulta.

Se o resultado da busca não retornar nenhum registro, significa que o filtro não localizou um cadastro prévio para esse aluno. O próximo passo será pesquisar se há registro como Pessoa.

🡺 (2). Para pesquisar se já existe aluno, clique em Localizar Pessoa/Registro Preliminar, para buscar se há registro dele; caso não tenha, prossiga com o cadastro.

🡺 (2). Digite os dados da pessoa: Nome, Estado Natal, Naturalidade, Data de Nascimento e CPF (não obrigatório) e clicar no ícone Localizar;

🡺(3). Na inexistência do registro, o sistema apresentará uma mensagem com esta informação. Clicar em OK; 

🡺(4). Em seguida, clique em Cancelar para iniciar o cadastro do aluno.

🡺(5). Caso seja localizado algum registro da pessoa que está sendo cadastrada, confirme se os dados são realmente referentes a ela, e não a um possível homônimo. Sendo os dados da pessoa que consultou, selecione o registro marcando a caixa de seleção;

Feche a tela de Localizar Pessoa/Registro Preliminar e inicie o cadastro do novo aluno.

🡺(5). Para uma futura atualização de cadastros, esse botão  busca os endereços do responsável cadastrado e atualiza o cadastro do aluno.

🡺(6). Clique em Salvar.

🡺 (7). Na aba superior Documentos e aba inferior Pessoais, preencha os dados dos documentos do aluno (CPF e Carteira de Identidade se possuir);

🡺(8). Lembrando que o cadastro de endereço é essencial, para gerar boletos.

🡺 (10). Na aba superior Documentos e aba inferior Pessoais II, cadastre os dados da Certidão de Nascimento do Aluno, que também são campos obrigatórios para o preenchimento do censo escolar;

🡺(11). Clique em Salvar;

🡺(12). Apenas para Alunos Estrangeiros: Na aba superior Documentos e aba inferior Complementares, inclua os dados de Passaporte;

🡺 (13). Clique em Salvar;

Concluído o cadastro do aluno, siga para a aba Responsáveis a fim de adicionar os responsáveis pelo aluno.

🡺 (2). Digite o nome do responsável que deseja pesquisar. *Utilize o caracter %, conforme o exemplo que segue abaixo.

🡺 (3). Clique no botão para realizar a busca. Se for apresentado algum resultado, verifique se não é um homônimo. Caso não seja, selecione o registro.

Se a pesquisa não trouxer nenhum registro correspondente, crie um novo responsável.

🡺(1). Clique em Incluir

🡺 (2). Dentro do submenu Identificação, preencha os campos obrigatórios do cadastro;

🡺 (3). Clique em Salvar;

🡺 (4). Dentro de Endereço Principal, inclua o endereço dos pais ou responsável.

🡺 (5). Clique em Salvar.

🡺 (6). Dentro de Docs. Básicos, preencha, principalmente, CPF e Identidade.

🡺 (7). Clique em Salvar.

🡺 (8). Apenas para Responsáveis Estrangeiros: Dentro de Docs. Estrangeiros.

🡺 (9) Clique em Salvar.

🡺 (10). Selecione o tipo de relacionamento do pai ou mãe;

🡺 (11). Clique no botão Adicionar para adicionar o registro ao aluno. Para incluir um novo responsável, refaça os itens do passo 6;

🡺 (12). Clique no botão Cadastrar PAI/MÃE como Responsável, para adicionar um dos responsáveis cadastrados como responsável financeiro;

🡺(13). Após cadastrado o responsável, inclua no responsável acadêmico o mesmo código gerado em Pessoa dentro de Filiação;

🡺 (14). Clique no botão destacado (...) para adicionar o grau de parentesco do responsável acadêmico;

🡺 (15). Clique em Salvar.

🡺(1). Digite o nome do responsável financeiro para consultar se já possui cadastro no sistema. Se houver registro correspondente, clique sobre o nome, para que seja adicionado no campo Responsável Financeiro ou clique na tecla Enter;

🡺(2). Clique em Salvar;

🡺 (3). Caso não seja localizado um cadastro existente, clique no botão (...);

A execução do passo (12) do item 3.4 descarta a realização de todo esse passo 2.6., porém é de extrema importância o conhecimento do processo de como cadastrar o responsável financeiro no sistema.

🡺(1). Clique em Incluir

🡺(2). Preencha os seguintes campos: Nome, Nome Fantasia, Data de Nascimento, Estado Civil, Identidade, CPF, Classificação e Categoria;

🡺 (3). Confira sempre se o campo Ativo está marcado;

🡺 (4). Na parte inferior, aba Principal, adicione o endereço do Responsável Financeiro preenchendo todos os campos obrigatórios (Negritos);

🡺 (5). Clique em Salvar/OK;

Ao concluir o cadastro do aluno e seus responsáveis, será criada uma linha do registro na tela do cadastro de alunos.

🡺 (1). Selecione o aluno, marcando a caixa de seleção;

🡺(2). Clique em Processos;

🡺 (2). Selecione Matricular Aluno;

🡺 (3). Clique em Avançar;

🡺 (4). Clique no botão (...) do Período Letivo e informe o período letivo corrente disponível para matrícula;

🡺 (5). Informe a Matriz Aplicada;

🡺(6). Clique o botão (...), informe a Turma em que o aluno efetivamente estudará;

🡺 (7). Clique no botão (...), informe o Tipo de Matrícula. Atenção para a seleção do tipo de matrícula, pois, na primeira matrícula, sempre deve ser informada a opção MATRÍCULA. Para os casos de renovação, utilize a opção REMATRÍCULA; nos casos de alunos reingressantes, utilize a opção REINGRESSO;

🡺(8). No item Situação Atual, insira sempre “Pré-Matrículado”. Caso esse campo não esteja preenchido, incluir nesta tela do processo de matrícula;

🡺(9). Inclua a Data de Matrícula;

🡺(10). Clique em Avançar;

🡺(11). Clique em Avançar;

🡺 (12). Clique em Avançar – Nesta tela, serão exibidos os horários do aluno;

🡺 (13). Clique em Avançar;

🡺 (14). Clique em Executar;